Abrir um CNPJ custa entre zero e cerca de 2.000 reais, dependendo do tipo de empresa e do estado. O que quebra o empreendedor não é a abertura, é o custo mensal de manutenção, que fica entre 200 e 800 reais por mês em uma empresa pequena, mesmo sem faturar nada.
Abaixo, os dois blocos de custo separados.
Custo de abertura por tipo
MEI
- Registro: gratuito no Portal do Empreendedor
- Contribuição mensal fixa no DAS, com valor atualizado anualmente conforme o salário mínimo, com adicional para comércio, indústria ou serviço
- Total de abertura: zero
Sociedade limitada unipessoal ou empresário individual
- Taxa da Junta Comercial: de 100 a 400 reais, variando por estado
- Honorário de abertura, quando terceirizado: de 300 a 1.200 reais
- Certificado digital e-CNPJ: de 150 a 300 reais por ano
- Alvará municipal: de zero a 500 reais, conforme município e atividade
- Total realista: 600 a 2.000 reais
Sociedade limitada com sócios
Mesmos itens acima, mais o custo de redação do [contrato social](/sparta/blog/modelo-de-contrato-social-comentado), que varia conforme a complexidade das cláusulas de saída, preferência e desempate.
Custo mensal de manter o CNPJ
| Item | Faixa mensal |
|---|---|
| Contador, empresa no Simples sem funcionário | 150 a 400 reais |
| Contador, com funcionários ou Lucro Presumido | 400 a 1.200 reais |
| Certificado digital, rateio anual | 15 a 30 reais |
| Emissor de nota e sistema de gestão | 0 a 200 reais |
| Conta bancária empresarial | 0 a 80 reais |
| Impostos sobre faturamento | conforme faixa do regime |
Empresa sem faturamento continua devendo declaração e escrituração. Ficar inativo não zera o custo, apenas reduz o imposto.
O custo que ninguém coloca na conta
Três itens somam mais do que todas as taxas:
1. Pró-labore do sócio. Se você trabalha na empresa, o seu tempo é custo. Veja [como calcular pró-labore](/sparta/blog/como-calcular-pro-labore).
2. Reserva de impostos. Separar o percentual na entrada evita o ciclo de pagar o imposto deste mês com a receita do próximo. Confira a alíquota na [tabela do Simples Nacional](/tool/tabela-simples-nacional).
3. Encargos de equipe. Contratar alguém por 2.500 reais custa perto de 3.500 reais por mês somando encargos e provisões de férias e décimo terceiro, e a saída tem custo próprio, que a [calculadora de rescisão](/tool/calculadora-rescisao) dimensiona.
Quando o CNPJ se paga
Faça a conta simples: some o custo mensal de manutenção, divida pela sua margem percentual e você tem o faturamento mínimo para o CNPJ se justificar. Custo de 500 reais por mês com margem de 25% exige 2.000 reais de faturamento mensal só para empatar com a estrutura.
Se você fatura abaixo disso e a atividade é permitida, MEI é a escolha racional. Compare em [MEI ou ME](/sparta/blog/mei-ou-me-qual-escolher).
Perguntas frequentes
Abrir CNPJ é gratuito?
Para MEI, sim. Para os demais tipos, há taxa de Junta Comercial e, na maioria dos casos, alvará.
Preciso pagar contador mesmo sem faturamento?
Sim, exceto MEI. A obrigação de escrituração e declaração existe independentemente de receita.
Dá para abrir empresa sozinho, sem contador?
Tecnicamente é possível registrar sozinho, mas a manutenção exige contabilidade regular para empresas fora do MEI.
Quanto custa fechar a empresa?
Baixa na Junta e na Receita, mais certidões e regularização de débitos. Empresa com pendência custa mais para fechar do que para abrir.
Próximo passo
Antes de abrir, coloque esses custos fixos dentro da sua precificação, usando o Medidor de Custos e Precificação da Sparta. É o que garante que o preço já cubra a estrutura desde a primeira venda.